Zoeken

Home  /  Vacatures  /  Personal Assistant (M/V)

Personal Assistant (M/V)

Wil je graag de rots in de branding zijn voor onze partners? Je belangrijkste verantwoordelijkheid hierbij is te “ontzorgen”, je biedt een 5* dienstverlening aan je advocaat-partners zodat zij kunnen focussen en uitblinken in hun werk voor cliënten.


Wie ben jij?

  • Je krijgt energie van een drukke to-do lijst, én staat stevig in je schoenen.
  • Naast jouw scherp oog voor detail en kwalitatief werk, kan je steeds inschatten wat belangrijk is of niet kan wachten, zonder het overzicht te verliezen.
  • Je bent discreet en integer. Je hebt toegang tot gevoelige informatie en gaat zorgvuldig om met zowel vertrouwelijke professionele dossiers als persoonlijke zaken.
  • Je bent klantgericht en ontvangt mensen op een warme en correcte manier, én dit met de glimlach.
  • Je houdt ervan om mensen te “ontzorgen”, je biedt een 5* dienstverlening aan je advocaten zodat zij kunnen focussen en uitblinken in hun werk voor cliënten.
  • Kan je iets niet zelf, dan schakel je vlot de hulp in van een collega of je netwerk. ‘Dat is niet mijn job’ staat niet in jouw woordenboek.
  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur Rechtspraktijk, Office Management, Communicatie of gelijkgesteld door ervaring.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, en kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Engels.
  • Je werkt vlot met MS Office, en hebt een feeling met CMS systemen, software en IT.
  • Ervaring als personal assistant of een vergelijkbare rol in de juridische sector, is een pluspunt.


Over de openstaande vacature

Jij bent de schakel tussen de advocaat en de cliënt. Het exacte takenpakket varieert van moment tot moment, maar een greep uit de taken die bij je rol horen zijn:

  • Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van meerdere partners teneinde in te staan voor een efficiënte planning van hun interne en externe meetings.
  • Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en dossiers teneinde het vlot verloop van de dienstverlening te waarborgen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie: telefoons, e-mailverkeer, nalezen van stukken en opstellen van (concept)brieven.
  • Op eigen initiatief oplossen van agenda- en logistieke problemen.
  • Beheer van reisboekingen en inschrijvingen voor (internationale) seminaries, events, … 
  • Uitvoeren van ad-hoc taken en projecten ter ondersteuning van de algemene kantoorwerking.
  • Warm en professioneel (telefonisch) onthaal van gasten en interne medewerkers.
  • Je bent flexibel ingesteld en een teamplayer. 
  •  …

Waarom bij ons komen werken?

Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke en inspirerende collega's. Iedereen maakt regelmatig gebruik van de fitness of de gezellige keuken. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen en andere teambuilding activiteiten vaste waarden waarnaar met veel enthousiasme wordt toegeleefd. Er heerst een prettige onderlinge sfeer, waardoor werken ook een beetje als thuiskomen voelt.

Wij zijn opvallend anders, waarbij we optreden als transparante communicators, zelfverzekerd in ons eigen kunnen, maar steeds nieuwsgierig naar hoe we beter kunnen. We dagen onszelf en anderen op deze manier steeds opnieuw uit om tot het beste resultaat te komen.

Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Plaats van tewerkstelling
Potvlietlaan 6, 2600 Berchem - Antwerpen

Ben je geïnteresseerd in deze vacature?
Mail je cv en motivatiebrief naar Wendy Van Tongerloo (w.vantongerloo@legaloffice.be) of solliciteer online.

Contacteer ons

T: +32 3 448 49 92
F: +32 3 448 49 95

WhatsApp: +32 471 13 12 75
E-mail: info@legaloffice.be

Contacteer ons

Waarmee kunnen we u helpen? Wenst u meer informatie, dan is een persoonlijk gesprek daarvoor de meest geschikte manier. U kan steeds telefonisch of via e-mail een afspraak maken, of ons contacteren via contact.

Maak een afspraak